ออฟฟิศเสมือนเป็นสถานที่ที่ใช้ปฏิบัติงาน ในสำนักงาน 1 แห่ง มีองค์ประกอบสำคัญ 3 อย่าง คือ อาคารสถานที่ที่ใช้เป็นสำนักงาน ผู้ปฏิบัติงานในสำนักงาน และเครื่องใช้สำนักงาน โดยรูปแบบของพื้นที่ทำงานใน สำนักงานมีการปรับเปลี่ยนไปตามยุคสมัยด้วยปัจจัยทางเศรษฐกิจ สังคมและเทคโนโลยี
แม้ว่าสถานการณ์ในปัจจุบันจะทำให้ทั้งองค์กรและพนักงานต้องปรับตัวและเปลี่ยนไปทำงานที่บ้านมากกว่าทำงานที่ออฟฟิศ แต่ออฟฟิศเสมือนก็ยังมีความสำคัญที่ทำให้งานบรรลุไปตามเป้าหมายและมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยส่งเสริม Work-life balance ที่ดีให้กับพนักงาน โดย 4 เหตุผลหลักที่ทำให้ออฟฟิศเสมือนมีความสำคัญต่อการทำงานมีอะไรบ้าง
- Productivity ผลผลิตในองค์กร เนื่องจากการทำงานที่ออฟฟิศเสมือนมีบรรยากาศการทำงานที่เหมาะสม และมีแสงสว่างเพียงพอ พนักงานจึงทำงานได้อย่างเต็มที่ส่งผลให้เพิ่มผลผลิตในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยกระตุ้นและส่งเสริมให้พนักงานได้ใช้ความคิดสร้างสรรค์จนเกิดเป็นไอเดียใหม่ๆ ได้
- Facility สิ่งอำนวยความสะดวก ออฟฟิศเสมือนมีสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ และอุปกรณ์สำหรับทำงานที่เพียงพอและเหมาะสม รวมถึงพื้นที่หลากหลายรูปแบบให้ใช้สอยตามวัตถุประสงค์ของการใช้งาน เช่น ห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบาย
- Community สังคมที่ทำงาน การทำงานที่ออฟฟิศทำให้พนักงานได้มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกัน ได้สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานในองค์กรเดียวกันผ่านการพูดคุย การประสานงานและการทำกิจกรรมร่วมกันทั้งในและนอกเวลาทำงาน จนทำให้เกิดเป็นสังคมในที่ทำงาน
- Work-life balance สมดุลระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัว เมื่อพนักงานมาทำงานที่ออฟฟิศเสมือนก็จะสามารถแบ่งเวลาทำงานกับชีวิตส่วนตัวออกจากกันได้ดี ทำให้เวลาทำงานกับเวลาส่วนตัวมีความสมดุลกัน ซึ่งส่งผลให้พนักงานมีสุขภาพกายและจิตที่ดีทุกครั้งที่ทำงาน ตลอดจนช่วยให้มีพลังและศักยภาพที่ดียิ่งขึ้นทั้งในระยะสั้นและระยะยาว